Introduzione
PlanIG è un software di pianificazione delle attività di segreteria di un amministratore di condominio che soddisfa i requisiti evidenziati nella UNI 10801 "Certificazione degli Amministratori di condomini ed immobili".
PlanIG è un programma progettato per gestire sia attività di segreteria che pratiche specifiche di uno studio di amministrazione di condominio come ad esempio le telefonate intercorse con i fornitori ed i condòmini, i sopralluoghi, le manutenzioni periodiche, le richieste di preventivo, l’invio di fax o e-mail, la documentazione ricevuta come le fotografie di sinistri, le valutazioni tecniche, il regolamento di condominio.
Come vediamo dallo schema sopra le attività gestite da PlanIG sono attività arricchite di informazioni che una normale agenda non riuscirebbe a gestire efficacemente, una attività infatti è collegata ad uno Stabile (condominio, multiproprietà etc) ad un numero variabile di amministrati ed eventualmente a dei fornitori.
Le attività, che sono quindi la base su cui il programma lavora, sono riportate nell’agenda elettronica da dove è sempre possibile seguirne lo stato di avanzamento ed il completamento nei tempi stabiliti.
Le attività di segreteria possono essere parte di una pratica, cioè di un contenitore dove vengono elencate in ordine cronologico tutte le attività necessarie al completamento di un progetto non rappresentabile con una singola attività.
Un esempio potrebbe essere la denuncia e richiesta danni di un sinistro e tutte le attività che ne scaturiscono.
Quanto salvato nell'agenda in termini di attività e pratiche è sempre consultabile con filtri avanzati per stabile, fornitore, amministrato, intervallo temporale etc.
PlanIG lavora sia in modalità autonoma, per amministratori che non hanno RipartoIG, sia collegato con RipartoIG da dove attinge le informazioni degli stabili, degli amministrati, dei fornitori.
Nota
La modalità collegata con RipartoIG viene chiamata “consolidata” da PlanIG, quella indipendente da RipartoIG viene denominata “autonoma”.