Il dubbio è semplice: se un amministratore entro la scadenza del suo mandato non inserisce all'ordine del giorno dell'assemblea ordinaria la "Nomina/Conferma dell'Amministratore" cosa succede? E' ancora titolare della nomina oppure no?

In passato, ossia prima dell’entrata in vigore della legge n. 220/2012, al termine del primo anno di gestione l’amministratore doveva convocare l’assemblea affinchè la stessa, oltre all’approvazione del rendiconto consuntivo e di quello preventivo, si pronunciasse sulla prosecuzione del rapporto. Ai sensi dell’art. 1135 c.c., infatti, l’assemblea doveva provvedere alla conferma o alla revoca con conseguente nuova nomina, dell’amministratore.
In sostanza quindi l'amministratore che non inseriva all'ordine del giorno la sua nomina entro i tempi richiesti cessava di essere amministratore confermato ed entrava nel cosidetto periodo di prorogatio imperii, ovvero in quel lasso di tempo in cui è tenuto a garantire il disbrigo degli affari correnti fino alla nomina del nuovo amministratore.

prorogatio imperii, ovvero in quel lasso di tempo in cui è tenuto a garantire il disbrigo degli affari correnti fino alla nomina del nuovo amministratore

L'interpretazione successiva alla riforma di condominio (primo periodo del decimo comma dell’art. 1129 c.c.) invece, se da un lato conferma che l’incarico di amministratore mantiene la durata annuale, dall’altro specifica che esso deve considerarsi prolungato per un altro anno se non viene disposta la revoca.

Non solo, ma siccome non esiste alcuna disposizione di legge che imponga all’amministratore di inserire nell’ordine del giorno dell’assemblea annuale la nomina/conferma del suo incarico, deve ritenersi che alla scadenza del primo anno di mandato, se non interviene formale richiesta dei condomini di un’assemblea per la revoca, l’amministratore è da ritenersi confermato per un altro anno.

Al termine dei due anni l’amministratore deve considerarsi cessato ex lege dall’incarico e quindi tenuto in virtù delle sue funzioni in prorogatio a convocare l’assemblea per la nomina di un nuovo amministratore o la riconferma del suo incarico.

Abbiamo quindi a che fare con una effettiva tacita conferma a due anni ove l'assemblea non si pronunciasse in merito.

L'interesse verso il tema del rinnovo o meno della carica dell'amministratore è dovuto alla convinzione che questa sia la via più rapida per la revoca del proprio amministratore, nella maggioranza dei casi invece la revoca giudiziaria a seguito di revisione condominiale è quasi sempre la circostanza più comune.

La riforma del condominio (legge 220/2012) infatti prevede la figura professionale del revisore condominiale (da non confondere con il revisore dei conti), ne abbiamo ad esempio parlato nell'articolo: "Uscire indenni da una verifica della contabilità condominiale".

A seguito di una revisione condominiale come prevista dalla legge 220/2012 si può eccepire sull'operato dell'amministratore anche da un punto di vista tecnico e contabile: infatti nel nuovo testo sono inseriti specifici obblighi contabili di rendicontazione all'assemblea che se non ottemperati possono portare alla revoca giudiziale.